정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며, 개인정보처리자가 마련한 방법과 절차에 따라 요구할 수 있습니다. 이에 개인정보처리자는 열람등요구 및 그에 대한 통지를 갈음하여 해당 업무를 전자적으로 처리할 수 있도록 시스템을 구축·운영하거나 그 밖의 절차를 정하여 해당 업무를 처리할 수 있습니다. 이에 보호위원회는 개인정보처리자 중 공공기관이 보유하고 있는 개인정보에 관하여 열람 요구 지원시스템을 운영하여 공공기관의 업무 수행을 지원하고 있습니다. 이 외에 웹사이트 주소를 통한 열람등요구 서비스(권리행사 위임동의 필요)도 제공하고 있습니다. 시스템 부하 방지를 위해 1인 1일 20건 이하 신청가능합니다.
공공기관에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집, 보유, 처리, 삭제되고 있습니다. 이러한 개인정보는 각 기관에서 개인정보파일로 관리되고 있으며 정보주체가 그 관리 목록을 조회할 수 있습니다.

개인정보파일이란?
개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물을 말한다.
(개인정보보호법 제2조제4호) 또한 정보주체(개인정보 보호법 제2조제3호 - 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람)는 법적 근거를 통하여 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구를 신청할 수 있습니다.