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개인정보처리방침

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(재)대한건설기계안전관리원 개인정보 처리방침 (2021.10.7 ~ 적용)
1조. 개인정보의 처리 목적
1. 대한건설기계안전관리원(이하 “관리원”이라 한다)은 건설기계 검사,형식 신고 그리고 건설기계 안전 직무·안전교육과 관련하여 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
2. 관리원에서 처리하고 있는 개인정보는 수집목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
※ 관리원에서 수집·이용하는 개인정보의 처리목적은 아래 ‘제3조. 처리하는 개인정보의 항목’에서 조회하실 수 있습니다.
2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
1. 관리원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
※ 관리원에서 처리하는 개인정보의 보유기간은 아래 ‘제3조. 처리하는 개인정보 항목’에서 조회하실 수 있습니다.
3조. 처리하는 개인정보 항목
1. 관리원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

※ 보다 상세한 <관리원>의 개인정보파일 등록사항 공개는 ‘개인정보보호 종합포털’ ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “대한건설기계안전관리원” 입력 후 조회하실 수 있습니다.

4조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
1. 관리원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리 하며,이용자의 사전 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며,다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.
  • ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • ② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • ③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ⑨ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
2. 제1항에 대한 사항은 관리원 홈페이지의 공지사항에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
5조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
1. 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, 개인정보처리 위탁 현황은 다음과 같습니다.
개인정보처리 위탁 현황 안내표(수탁업체,위탁업무 내용,개인정보 보유기간)
수탁업체 위탁업무 내용 개인정보 보유기간
주식회사 텔레앤테크 건설기계종합민원센터(콜센터) 업무 위탁 계약 종료 시 까지
2. 관리원에서는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 아래의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • ① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • ② 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • ③ 개인정보의 안전관리에 관한 사항
위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
6조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ① 개인정보 열람요구
  • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • ③ 삭제요구
  • ④ 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
  • ☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
우리 홈페이지는 ‘쿠키(cookie)’와 같은 개인정보 자동 수집 장치를 사용하고 있지 않습니다.
8조. 개인정보 파기 절차 및 방법
관리원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기하며, 파기의 절차, 기한 및 방법은 아래와 같습니다.
1. 파기 절차 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 파기 방법 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
9조. 개인정보 안전성 확보 조치
관리원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1.개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2.개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.(예정 사항) 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
7. 정기적인 자체 점검 실시
개인정보 처리 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 개인정보 보호 관리 점검을 실시 하고 있습니다.
8. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
10조. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
권익침해 구제방법 안내표(사이트,전화번호)
사이트 전화번호 사이트 전화번호
개인정보 분쟁조정위원회 1833-6972 개인정보 침해신고센터 (국번없이) 118
대검찰청 사이버수사과 (국번없이) 1301 경찰청 사이버수사국 (국번없이) 182
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 행정심판에 대한 자세한 사항은 ‘중앙행정심판위원회’ 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
11조. 개인정보의 열람청구를 접수・처리하는 부서
1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보관리실은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

☞ 개인정보 열람청구 접수.처리 부서

개인정보 열람청구 접수.처리 부서 안내표(부서명,성명,연락처)
부서명 성명 연락처
정보전략부 김창길 TEL : 02-3471-4913
FAX : 02-3471-4918
E-mail : s7114064@kcesi.kr
2.정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
☞ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
12조. 개인정보 책임자 및 담당자 연락처
개인정보 책임자 및 담당자 연락처 안내표(구분,부서명,성명,연락처)
구분 부서명 성명 연락처
개인정보보호 책임자 기획조정실장 양희석 FAX : 02-3471-4912
TEL : 02-3471-4918
개인정보보호 담당자 정보전략부 배재용 FAX : 02-3471-4913
TEL : 02-3471-4918
13조. 영상정보처리기기 설치·운영
관리원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적: 관리원의 시설안전·화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
영상정보처리기기 설치·운영 안내표(설치대수,설치 위치 및 촬영 범위)
설치대수 설치 위치 및 촬영 범위
28대 사무실 주출입구 및 비상계단, 사무실 내부(금고), 출입구 및 비상계단, 중앙로비, 중앙현관 출입구, 지하주차장 주출입구 및 비상계단, 지하주차장, 건물외부 및 외부 주차장, 건물 외부(뒷편), 차량용 승강기 출입구/내부
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
개인영상정보 보호책임자 안내표(이름,직위,소속,연락처)
이름 직위 소속 연락처
관리책임자 강은희 부장 경영지원부 070-5050-4607
접근권한자 윤국현 과장 경영지원부 070-5050-4610
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
영상정보 안내표(촬영시간,보관기간,보관장소)
촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 촬영일로부터 7일 경영지원부
5. 영상정보 확인 방법 및 장소
  • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인 장소 : 기획조정실 경영지원부
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 등 잠금장치 설치 등
14조. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 개인정보처리방침은 2021. 10. 7부터 적용됩니다.
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